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iPad 版 Keynote 帮助之格式化单元格以显示不同类型的数据

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iKeynote 发表于 2014-11-27 12:19:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
您可以将表格单元格格式化为显示文本、数字、货币、百分比、日期和时间,以及表示时间跨度的持续时间(例如,“3 周 4 天 2 小时”)。单元格的格式确定了数据在单元格中的显示方式以及引用该单元格的函数识别单元格数据的方式。
即使在单元格中输入的精确值比您想要显示的值精确,您也可以选取在包含数字、货币单位或百分比值的单元格中显示的小数数位。输入的实际值总是用于计算,无论单元格中显示多少位小数位。当公式引用单元格中的文本时,所显示的值将用于计算。
即使您已在单元格中键入内容,也可以更改单元格的格式。
数字
默认情况下,格式化为数字的单元格将显示您键入的小数位数。您可以更改此设置,以使格式化为数字的单元格显示相同的小数位数。
小数设置更改同时适用于数字和百分比。例如,如果您将含数字的单元格更改为百分比,显示的小数位数不会更改。
  • 选择某个单元格或单元格范围,轻按 ,然后轻按“格式”。
  • 轻按“数字”右侧的 ,然后轻按某个数字格式样式。



货币(货币值单位)
默认情况下,格式化为货币的单元格显示两位小数。您可以更改此设置,以便单元格显示您在其中键入的小数位数,或者所有单元格均显示相同的小数位数。
  • 选择某个单元格或单元格范围,轻按 ,然后轻按“格式”。
  • 轻按“货币”右侧的
  • 执行以下任一项操作:
    • 显示您在每个单元格中键入的小数位数:轻按“小数”下箭头,直到达到“自动”设置。
    • 增加或减少显示的小数位数:轻按“小数”箭头。

  • 若要显示千位分隔符,请打开“分隔符”。
  • 若要在括号内显示负值,请打开“会计样式”。或者轻按红色或黑色选项,以选择不同的显示样式。
  • 若要选择货币符号,请轻按“货币”,然后轻按您想要的符号。



百分比
默认情况下,格式化为百分比的单元格将显示您键入的小数位数。您可以更改此设置,以便所有单元格均显示相同的小数位数。
小数设置更改同时适用于所选单元格范围中的百分比和数字。例如,如果您将单元格的格式从百分比更改为小数,显示的小数位数不会更改。
  • 选择某个单元格或单元格范围,轻按 ,然后轻按“格式”。
  • 轻按“百分比”右侧的
  • 执行以下任一项操作:
    • 显示您在每个单元格中键入的小数位数:轻按“小数”下箭头,直到达到“自动”设置。
    • 增加或减少显示的小数位数:轻按“小数”箭头。

  • 若要显示千位分隔符,请打开“分隔符”。
  • 若要在括号内显示负值,请轻按红色或黑色选项,以选择不同的显示样式。

如果要格式化的单元格已含有一个值,则该值会被假设为小数,并且会将其转换为百分比。例如,3 会变成 300%。
如果百分比值在公式中使用,则会使用它的小数样式。例如,值为 3%,在公式中使用 0.03。


日期与时间
  • 选择某个单元格或单元格范围,轻按 ,然后轻按“格式”。
  • 轻按“日期与时间”右侧的
  • 轻按与要用于“日期”和“时间”的显示格式匹配的选项。
    如果轻按“日期”或“时间”下方的“无”,则单元格中不会显示任何日期或时间,即使在计算中输入并使用了日期或时间也是如此。
    可用的日期和时间格式取决于您在设备的“设置”中选择的“多语言环境”设置。

如果日期和时间都未输入,Keynote 将为您添加默认值。例如,如果键入“下午 1:15”,Keynote 默认情况下将添加当天的日期。


持续时间(时间单位)
默认情况下,包含持续时间数据的单元格将自动格式化为显示您输入的所有时间单位。您可以更改此设置,以便持续时间单元格仅显示某些时间单位(例如,仅显示小时,而不显示分钟、秒或毫秒);即使在单元格中输入了更精确的持续时间值,并且将其用于根据时间单位进行计算的公式,也是如此。
  • 选择某个单元格或单元格范围,轻按 ,然后轻按“格式”。
  • 轻按“持续时间”右侧的
  • 若要显示或隐藏时间单位标签,请在“格式”下方轻按一个选项:
    • 无:隐藏所有时间单位标签。
    • 短:将时间单位标签显示为缩写,如“m”表示分钟。
    • 长:显示完整拼写的时间单位标签。

  • 若要让所有持续时间单元格都显示相同类型的单位,请关闭“自动单位”。
    范围选择器将出现。
  • 拖移持续时间范围选择器的左端或右端,以包括您要使用的持续时间的范围,即从周 (Wk) 到毫秒 (Ms)。

如果在单元格中输入数据后更改了持续时间格式,数据将自动调整为您设定的新持续时间格式。


创建自定格式
您可以创建自己的单元格格式,来显示数字值、文本值、以及时间和日期值。您创建的单元格格式称为自定格式,列在“数据格式”弹出式菜单中。以下是如何使用自定格式的几个示例:
  • 在单元格中键入数字“5848089”,它会自动显示为“(650) 584-8089”。在单元格中键入类型“0”,单元格会显示“文件上没有数字”。
  • 在单元格中键入类型“需要更新地址”,单元格会显示“通知客户:需要更新地址”。
  • 在单元格中键入类型“1/12”,单元格会显示“还有三周进入下一年”。

  • 选择某个单元格或单元格范围。
  • “格式”检查器的“单元格”面板中,从“数据格式”弹出式菜单中选取“创建自定格式”。
  • 从“类型”弹出式菜单中选取“数字”、“日期与时间”或“文本”。
  • 执行以下任一项操作来定义您的自定格式:
    • 直接在栏中键入。
    • 将蓝色令牌拖到栏中。
    • 自定令牌元素。
    • 将标尺添加到数字格式(最多可以添加三种标尺)。

  • 拖移以重新排列自定格式栏中的令牌。



自动格式化单元格
默认情况下,Keynote 会自动格式化表格单元格。
如果您更改某个单元格的数据格式,您总是可以复原回自动格式。
  • 选择某个单元格或单元格范围,轻按 ,轻按“格式”,然后轻按“自动”。




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